辦公室裝修是開展業務的重要組成部分。 它們可以更好地利用現有空間，有助于吸引頂尖人才，并且有時在發生意外中斷（從臨時設備或系統故障到更嚴重的事件（例如自然災害的影響））時是必要的。 但它們也會帶來一些風險，并且可能會給管理它們的設施團隊帶來壓力。 當裝修超出預算或超出計劃時，可能會帶來重大的財務風險。 它們可能會擾亂公司的日常運營，并使所有員工承受臨時搬遷或加劇施工噪音、灰塵等的壓力。

    風險是必要的
    在漫長的資本支出審批過程中，工作場所裝修有時可能會被推遲。 在此期間，員工和員工可能會受到影響，而必要的改進卻被擱置。 相反，優化現有建筑或設施可以通過節省與生產力相關的成本并提高士氣來影響公司的利潤。
    物理環境和辦公室生產力之間存在直接聯系。 這往往是一個被忽視的成本節約領域。 在一個例子中，僅將生產力提高 3.8%（每天 18 分鐘）就可以產生與削減 25% 的房地產成本相同的經濟效益。 這可以通過多種方式實現，包括引入更多的協作空間以及將員工從傳統辦公室和高墻隔間農場環境中過渡出來。
    現代工作空間強調自然光并利用開放式平面圖、明亮的色彩、自然元素和聯合辦公的機會，往往會讓員工更加投入和專注于工作。 進行翻新還有很多其他原因，包括滿足可持續發展標準以及將健康融入工作場所。

    空間改造的 5 個驅動因素：
    1.重新堆疊：創造就地保存的機會
    向替代工作環境的轉變創造了更適合新工作方式的新型空間。 這意味著員工或團隊正在使用更適合特定任務的空間，并且更頻繁地走動。
    在當今的數字時代，人們擁有筆記本電腦，可以輕松地在任何地方工作，這意味著“每個員工一張辦公桌”的模式不再有效。 由于大量員工定期在家工作，或在假期外出或在任何特定時間拜訪客戶，因此可以通過更好地利用未充分利用的空間來輕松節省現有空間。
    2?？沙掷m發展：綠色辦公空間
    公司和員工越來越關注環境健康。 公眾日益關注的問題，加上遵守 EPA 法規的需要，意味著現代工作場所需要牢記可持續性。 從 LEED 認證到回收計劃再到能源效率舉措，辦公環境預計將改造舊空間，以滿足最新的環境質量標準。
    3.千禧一代的參與：培養未來的領導者
    千禧一代喜歡采用開放式布局的辦公室，他們關心辦公地點是否適合步行且靠近商店和餐館，需要自然光和協作工作空間。 據國際設施管理協會統計，目前，大約70%的中國辦公室采用開放式概念辦公室規劃。 人力資源部門迫切需要關注這些趨勢； 為了找到這些東西，千禧一代會從一份工作跳到另一份工作。 遵循這些趨勢有助于吸引和留住頂尖人才。
    4.健康驅動的工作場所：為未來的需求做好準備
    工作/生活平衡曾經是工作健康的理想標志，而現在人們對辦公室健康有了新的推動。 全球健康研究所估計，健康房地產行業在 2015 年至 2017 年間增長了 6.4%，2017 年價值達到 1343 億美元。
    商業中有一個新興概念，稱為“健康建筑”。 這一概念基于將空間設計及其運營政策與員工整體健康聯系起來的研究。 健康建筑的例子包括圍繞改善室內空氣質量、將藝術和自然融入設計以及提供指定的休息、鍛煉空間或在某些情況下提供睡眠區域的舉措。
    員工越來越希望他們的工作場所能夠納入健康舉措，不僅是免費會員資格等福利，而且是在實際工作場所。
    5.災難恢復：減少不在辦公室的時間
    面對日益增多的自然災害和不可預測的事件（例如火災或洪水），辦公室裝修的目的之一是讓運營快速恢復并運行。 正在進行的災難恢復解決方案的一部分是首先做好準備。 提前制定包含各種場景的應急計劃可以幫助公司更快、更有效地做出反應。
    但為了確保您的辦公室裝修順利進行，空間規劃以及空間和資產平臺是必要的。 再加上可以由您的空間和資產庫存提供的更廣泛的解決方案（包括場景規劃、搬遷管理和項目管理），可以為您的組織提供快速恢復空間所需的所有工具。